Pour les équipes L&D, RH & conformité
Des formations obligatoires qui tiennent leurs échéances toutes seules
Fini les tableurs, les relances manuelles et le stress d'avant-audit. Dans classroom.now, vous assignez les formations à des services entiers en quelques minutes, la plateforme s'occupe des rappels et des escalades — et chaque étape est étayée par une piste d'audit immuable exportable en CSV.
Assignation des formations
Toute l'entreprise assignée en trois étapes
Choisissez les cours, choisissez les personnes, fixez les échéances. Les services se déploient jusqu'à chaque membre actif, et plusieurs cours partent en même temps — par exemple RGPD et sécurité incendie en un seul lot.
- Choisissez selon l'organigramme : toute l'entreprise, un service, une équipe ou des individus.
- Des règles de récurrence — la campagne de l'an prochain s'assigne toute seule.
- Les inscriptions sont créées automatiquement et dédupliquées : personne ne reçoit deux fois la même formation.
- Prolongations d'échéance et dispenses avec motif obligatoire — les deux auditées.
Escalades
C'est la plateforme qui relance, pas vous
L'échelle d'escalade par défaut : une notification 30 jours avant l'échéance, un rappel à 14, l'alerte du manager à 7, et l'escalade RH le jour J. Les niveaux et les canaux se configurent pour votre organisation et par catégorie de formation.
- Chaque événement d'escalade est enregistré — statut de remise inclus.
- Les notifications de conformité passent outre les heures de silence et ne peuvent pas être totalement désactivées.
- Des rappels manuels en un clic — avec limitation de fréquence et sans perturber le calendrier d'escalade.
Audit & reporting
Quand l'audit arrive, la preuve est prête
Chaque action significative atterrit dans un journal d'audit immuable — qui, quand, dans quel rôle, depuis quelle adresse IP, avec l'état avant et après. Interrogez-le par acteur, action, entité, période ou plein texte.
- Les exports de la piste d'audit en CSV et JSON s'exécutent en asynchrone — le lien de téléchargement arrive dès qu'ils sont prêts.
- Des rapports de conformité en CSV, XLSX ou PDF mis en forme pour la soumission réglementaire.
- Un rôle d'auditeur dédié : en lecture seule et délibérément sans IA.
- Les certificats se vérifient via un lien public, et la conservation prend en charge les régimes de conformité pluriannuels.
Visibilité sur l'équipe
Achèvement, écarts de compétences et cours recommandés sur un seul écran
Le tableau de bord de conformité montre les assignations terminées, en cours, en retard et escaladées, la répartition par catégorie et la tendance sur 30 jours — pour une équipe, un service ou toute l'organisation. Les managers voient qui approche de son échéance et envoient un rappel en un clic.
- Les profils de compétences se construisent automatiquement à partir des cours terminés.
- Analyse des écarts : choisissez les compétences cibles et voyez aussitôt à qui elles manquent dans l'équipe — et quels cours publiés comblent l'écart.
- La confidentialité est intégrée : les managers voient la progression et la conformité, jamais les réponses aux tests, les conversations avec l'IA ni les notes personnelles.
Demandes de formation
Des validations sans ping-pong d'e-mails
Un collaborateur demande un cours avec une justification, et la demande est acheminée vers le manager de son unité organisationnelle. L'approbation crée l'inscription sur-le-champ ; le refus exige un motif — et le manager peut d'abord demander des précisions.
- Vos règles s'appliquent : auto-inscription libre ou validation par le manager.
- Approuver, c'est inscrire automatiquement — aucune saisie manuelle des participants.
- Les demandes affichent le coût indicatif du cours, pour des décisions éclairées.
Calendrier & notifications
Les sessions atterrissent directement dans Outlook
Les invitations aux sessions partent comme de véritables réunions Outlook et Teams — salle réservée en tant que ressource et lien de connexion inclus. Reportez ou annulez, et l'invitation se met à jour d'elle-même.
- Un flux iCal personnel (.ics) pour Outlook ou Google — avec un lien secret que vous pouvez renouveler à tout moment.
- Un centre de notifications avec catégories et priorités ; canaux in-app, e-mail et push selon les préférences, heures de silence comprises.
- Des annonces ciblées vers des listes d'utilisateurs, des unités organisationnelles ou les participants d'une session donnée.
Identité & cloisonnement
Une connexion d'entreprise et un portail qui n'appartient qu'à vous
Votre organisation reçoit son propre portail à sa marque — votre logo, vos couleurs, et même votre propre domaine — et ses données sont strictement cloisonnées de toute autre organisation. À l'intérieur, vous travaillez avec une hiérarchie d'unités organisationnelles : services et équipes déterminent qui reçoit quelles assignations et qui voit quels tableaux de bord.
- La connexion est gérée par Keycloak — l'application ne touche jamais aux mots de passe.
- Le SSO via Microsoft Entra ID et Google Workspace arrive.
- Les identités personnelles et d'entreprise se lient entre elles, avec un sélecteur d'organisation pour les utilisateurs multi-organisations.
- Vous gérez vous-même l'image et les réglages de votre portail ; les règles d'escalade et les politiques d'évaluation s'ajustent selon votre organisation et par catégorie de formation.
Catalogue public
Choisissez de nouvelles formations directement dans le catalogue
Quand un cours interne ne suffit pas, le catalogue public classroom.now rassemble l'offre des organismes de formation : parcourez sans vous connecter, comparez les prestataires et renseignez-vous sur un cours avec un simple formulaire.
Commande en ligne & paiements : bientôt
- Filtrez par catégorie, compétences, langue et niveau de difficulté.
- Des avis uniquement de vrais diplômés — seul un achèvement de cours vérifié permet d'en publier un.
- Des prestataires vérifiés avec badge ; chaque fiche publique passe par la modération de la plateforme.
- L'achat directement dans le catalogue arrive — aujourd'hui, nous vous mettons directement en relation avec le prestataire.
Une journée avec classroom.now
À quoi ressemble un mardi pour un spécialiste L&D
Une nouvelle réglementation
Vous assignez la formation RGPD mise à jour à toute l'entreprise en trois étapes. Les inscriptions se créent d'elles-mêmes et se dédupliquent avec les existantes.
Deux demandes à approuver
La justification figure directement sur la demande. L'approbation inscrit les participants sur-le-champ — et dès que la session du cours est planifiée, l'invitation atterrit dans leur Outlook.
Les escalades tournent toutes seules
Les collègues à 14 jours de leur échéance ont reçu un rappel, et deux cas en retard ont été escaladés aux RH. Vous ne faites que consulter le tableau de bord.
Le dossier d'audit
Vous exportez le rapport de conformité en PDF et la piste d'audit en CSV. Le lien de téléchargement arrive en notification — et vous rentrez chez vous.
FAQ
Ce que les entreprises demandent le plus souvent
Comment prouver à un auditeur qu'une formation a réellement eu lieu ?
Chaque action significative — assignation, rappel, dispense, achèvement — atterrit dans un journal d'audit immuable avec l'acteur, le rôle, l'adresse IP et l'état avant et après. Exportez-le en CSV ou JSON, et les rapports de conformité en PDF pour la soumission réglementaire. Les auditeurs peuvent aussi disposer de leur propre rôle en lecture seule, délibérément sans IA, et la validité de tout certificat se vérifie via un lien public.
Les managers verront-ils comment les collaborateurs ont répondu aux évaluations ?
Non. Les managers voient la progression de leur équipe, le statut de conformité et la dernière activité — mais jamais les réponses précises aux évaluations, les conversations avec l'assistant IA, l'activité dans le terminal ni les notes personnelles. La confidentialité des collaborateurs est inscrite dans le modèle de données, pas seulement dans un réglage.
Est-ce compatible avec notre Outlook et notre Teams ?
Oui. Les invitations aux sessions partent comme de véritables réunions Outlook et Teams — salle réservée en tant que ressource et lien de connexion inclus — et elles se mettent à jour d'elles-mêmes en cas de report ou d'annulation. Chaque utilisateur reçoit aussi un flux iCal personnel (.ics) à ajouter à n'importe quel calendrier.
Pouvons-nous nous connecter avec notre compte d'entreprise ?
La connexion est gérée par Keycloak, l'application ne touche donc jamais aux mots de passe. L'authentification unique via Microsoft Entra ID et Google Workspace arrive. Les identités personnelles et d'entreprise peuvent être liées, et les utilisateurs appartenant à plusieurs organisations basculent entre elles au sein d'un même compte.
Que se passe-t-il si quelqu'un manque une échéance de formation ?
À ce stade, l'échelle d'escalade a fait tout son possible — et tout enregistré, y compris le statut de remise de chaque rappel. Vous pouvez alors envoyer un rappel manuel, prolonger l'échéance ou accorder une dispense avec motif obligatoire. Chacune de ces actions atterrit dans la piste d'audit, et le tableau de bord met clairement en évidence les cas escaladés.
Laissez-nous vous montrer la conformité sans tableurs
Dites-nous comment vous suivez aujourd'hui les formations obligatoires — nous préparerons une visite des assignations, escalades et exports d'audit sur un scénario tiré de votre quotidien.
Contactez-noushello@classroom.now