Pre firemné L&D, HR a compliance
Povinné školenia, ktoré si samy strážia termíny
Koniec tabuliek, ručného naháňania a predauditného stresu. V classroom.now priradíte školenia celým oddeleniam za pár minút, o pripomienky a eskalácie sa postará platforma — a každý krok kryje nemenná auditná stopa exportovateľná do CSV.
Priraďovanie školení
Celá firma priradená v troch krokoch
Vyberte kurzy, vyberte ľudí, nastavte termíny. Oddelenia sa rozbalia na každého aktívneho člena a viacero kurzov odíde naraz — napríklad GDPR a požiarna ochrana v jednej dávke.
- Vyberajte podľa organizačnej štruktúry: celá firma, oddelenie, tím alebo jednotlivci.
- Pravidlá opakovania — budúcoročné kolo sa priradí samo.
- Zápisy sa vytvárajú automaticky a deduplikujú sa: nikto nedostane rovnaké školenie dvakrát.
- Predĺženia termínov a výnimky s povinným zdôvodnením — oboje auditované.
Eskalácie
Naháňa platforma, nie vy
Predvolený eskalačný rebrík: notifikácia 30 dní pred termínom, pripomienka 14 dní vopred, upozornenie manažéra 7 dní vopred a eskalácia na HR v deň termínu. Úrovne a kanály si nastavíte pre svoju organizáciu aj pre jednotlivé kategórie školení.
- Každá eskalačná udalosť sa zaznamenáva — vrátane stavu doručenia.
- Compliance notifikácie majú prednosť pred tichými hodinami a nedajú sa úplne vypnúť.
- Ručné pripomienky na jeden klik — s rate limitom a bez narušenia eskalačného plánu.
Audit a reporting
Keď príde audit, dôkazy sú pripravené
Každá významná akcia končí v nemennom auditnom logu — kto, kedy, v akej role, z akej IP adresy, so stavom pred aj po zmene. Vyhľadávajte podľa aktéra, akcie, entity, času alebo fulltextu.
- Exporty auditnej stopy do CSV a JSON bežia asynchrónne — odkaz na stiahnutie príde hneď, ako sú hotové.
- Compliance reporty do CSV, XLSX alebo formátovaného PDF pre regulačné podania.
- Samostatná rola audítora: len na čítanie a zámerne bez AI.
- Certifikáty sa overujú cez verejný odkaz a retencia podporuje viacročné compliance režimy.
Prehľad o tíme
Dokončenie, medzery v zručnostiach a odporúčané kurzy na jednej obrazovke
Compliance dashboard ukazuje dokončené, rozpracované, omeškané a eskalované priradenia, rozpad podľa kategórií a 30-dňový trend — za tím, oddelenie alebo celú organizáciu. Manažéri vidia, komu sa blíži termín, a pripomienku pošlú jedným klikom.
- Profily zručností sa budujú automaticky z dokončených kurzov.
- Gap analýza: vyberte cieľové zručnosti a okamžite vidíte, komu v tíme chýbajú — a ktoré publikované kurzy medzeru uzavrú.
- Súkromie je zabudované: manažéri vidia pokrok a compliance, nikdy nie odpovede v testoch, konverzácie s AI ani osobné poznámky.
Žiadosti o školenie
Schvaľovanie bez e-mailového ping-pongu
Zamestnanec požiada o kurz so zdôvodnením a žiadosť putuje k manažérovi jeho organizačnej jednotky. Schválenie na mieste vytvorí zápis; zamietnutie vyžaduje dôvod — a manažér si najprv môže vyžiadať doplňujúce informácie.
- Platia vaše pravidlá: voľný samozápis alebo schvaľovanie manažérom.
- Schválenie znamená automatický zápis — žiadne ručné zakladanie účastníkov.
- Žiadosti zobrazujú orientačnú cenu kurzu, takže rozhodnutia sú informované.
Kalendár a notifikácie
Stretnutia pristanú rovno v Outlooku
Pozvánky na stretnutia odchádzajú ako skutočné Outlook a Teams schôdzky — vrátane zasadačky rezervovanej ako zdroj a odkazu na pripojenie. Pri presune či zrušení sa pozvánka aktualizuje sama.
- Osobný iCal feed (.ics) pre Outlook alebo Google — s tajným odkazom, ktorý môžete kedykoľvek obnoviť.
- Centrum notifikácií s kategóriami a prioritami; kanály in-app, e-mail a push podľa preferencií, vrátane tichých hodín.
- Cielené oznámenia zoznamom používateľov, organizačným jednotkám alebo účastníkom konkrétneho stretnutia.
Identita a oddelenie dát
Firemné prihlásenie a portál, ktorý patrí len vám
Vaša organizácia dostane vlastný brandovaný portál — vaše logo, vaše farby, aj vlastnú doménu — a jej dáta sú tvrdo oddelené od všetkých ostatných organizácií. Vo vnútri pracujete s hierarchiou organizačných jednotiek: oddelenia a tímy určujú, kto dostáva aké priradenia a kto vidí ktoré dashboardy.
- Prihlasovanie rieši Keycloak — aplikácia sa k heslám nikdy nedostane.
- SSO cez Microsoft Entra ID a Google Workspace sa pripravuje.
- Osobné a firemné identity sa dajú prepojiť, s prepínačom organizácií pre používateľov vo viacerých organizáciách.
- Branding a nastavenia svojho portálu si spravujete sami; eskalačné pravidlá a politiky testovania sa ladia podľa vašej organizácie a jednotlivých kategórií školení.
Verejný katalóg
Vyberajte nové školenia priamo z katalógu
Keď interný kurz nestačí, verejný katalóg classroom.now ponúka kurzy vzdelávacích spoločností: prehliadajte bez prihlásenia, porovnávajte poskytovateľov a na kurz sa opýtajte jediným formulárom.
Online objednávky a platby: čoskoro
- Filtrujte podľa kategórie, zručností, jazyka a náročnosti.
- Recenzie len od skutočných absolventov — pridať ju umožní iba overené dokončenie kurzu.
- Overení poskytovatelia s odznakom; každý verejný záznam prechádza moderáciou platformy.
- Nákup priamo v katalógu sa pripravuje — dnes vás prepojíme priamo s poskytovateľom.
Deň s classroom.now
Ako vyzerá utorok L&D špecialistu
Nová regulácia
Aktualizované GDPR školenie priradíte celej firme v troch krokoch. Zápisy sa vytvoria samy a deduplikujú sa voči existujúcim.
Dve žiadosti na schválenie
Zdôvodnenie je priamo pri žiadosti. Schválenie okamžite zapíše účastníkov — a keď sa naplánuje stretnutie kurzu, pozvánka im pristane v Outlooku.
Eskalácie bežia samy
Kolegovia 14 dní pred termínom dostali pripomienku a dva omeškané prípady eskalovali na HR. Vy len skontrolujete dashboard.
Podklady pre audit
Compliance report exportujete do PDF a auditnú stopu do CSV. Odkaz na stiahnutie príde ako notifikácia — a vy idete domov.
FAQ
Na čo sa firmy pýtajú najčastejšie
Ako audítorovi preukážeme, že školenie naozaj prebehlo?
Každá významná akcia — priradenie, pripomienka, výnimka, dokončenie — končí v nemennom auditnom logu s aktérom, rolou, IP adresou a stavom pred aj po zmene. Exportujete ho do CSV alebo JSON a compliance reporty do PDF pre regulačné podania. Audítori navyše môžu dostať vlastnú rolu len na čítanie, zámerne bez AI, a platnosť každého certifikátu sa overí cez verejný odkaz.
Uvidia manažéri, ako zamestnanci odpovedali v testoch?
Nie. Manažéri vidia pokrok svojho tímu, stav compliance a poslednú aktivitu — nikdy však konkrétne odpovede v testoch, konverzácie s AI asistentom, aktivitu v termináli ani osobné poznámky. Súkromie zamestnancov je zabudované v dátovom modeli, nie je to len nastavenie.
Zapadne to do nášho Outlooku a Teams?
Áno. Pozvánky na stretnutia odchádzajú ako natívne Outlook a Teams schôdzky — vrátane miestnosti rezervovanej ako zdroj a odkazu na pripojenie — a pri presune či zrušení sa aktualizujú samy. Každý používateľ navyše dostane osobný iCal feed (.ics), ktorý si pridá do ľubovoľného kalendára.
Môžeme sa prihlasovať firemným účtom?
Prihlasovanie rieši Keycloak, takže aplikácia sa k heslám nikdy nedostane. Single sign-on cez Microsoft Entra ID a Google Workspace sa pripravuje. Osobné a firemné identity sa dajú prepojiť a používatelia patriaci do viacerých organizácií medzi nimi prepínajú v rámci jedného účtu.
Čo ak niekto zmešká termín školenia?
Dovtedy už eskalačný rebrík urobil maximum — a všetko zaznamenal, vrátane stavu doručenia každej pripomienky. Potom môžete poslať ručnú pripomienku, predĺžiť termín alebo udeliť výnimku s povinným zdôvodnením. Každý z týchto krokov končí v auditnej stope a dashboard eskalované prípady zreteľne zvýrazní.
Ukážeme vám compliance bez tabuliek
Napíšte nám, ako dnes sledujete povinné školenia — pripravíme prehliadku priraďovania, eskalácií a auditných exportov na scenári z vášho sveta.
Kontaktujte náshello@classroom.now