Para L&D corporativo, RR. HH. y cumplimiento
Formación obligatoria que cumple sus propios plazos
Se acabaron las hojas de cálculo, las persecuciones manuales y el estrés previo a la auditoría. En classroom.now asignas formación a departamentos enteros en minutos, la plataforma se ocupa de recordatorios y escalados — y cada paso queda respaldado por un registro de auditoría inmutable exportable a CSV.
Asignación de formación
Toda la empresa asignada en tres pasos
Elige los cursos, elige a las personas, fija los plazos. Los departamentos se expanden a todos sus miembros activos y varios cursos salen a la vez — por ejemplo, RGPD y seguridad contra incendios en un solo lote.
- Selecciona por estructura organizativa: toda la empresa, un departamento, un equipo o personas concretas.
- Reglas de periodicidad — la ronda del año que viene se asigna sola.
- Las inscripciones se crean automáticamente y se deduplican: nadie recibe la misma formación dos veces.
- Prórrogas de plazo y exenciones con motivo obligatorio — ambas auditadas.
Escalados
La plataforma persigue los plazos, no tú
La escalera de escalado por defecto: una notificación 30 días antes del plazo, un recordatorio a los 14, aviso al responsable a los 7 y escalado a RR. HH. el día del vencimiento. Los niveles y canales se configuran para tu organización y por categoría de formación.
- Cada evento de escalado queda registrado — incluido su estado de entrega.
- Las notificaciones de cumplimiento ignoran las horas de silencio y no pueden desactivarse por completo.
- Recordatorios manuales con un clic — con límite de frecuencia y sin alterar el calendario de escalado.
Auditoría e informes
Cuando llega la auditoría, la prueba ya está lista
Cada acción relevante queda en un registro de auditoría inmutable — quién, cuándo, con qué rol, desde qué dirección IP y con el estado anterior y posterior. Consúltalo por actor, acción, entidad, tiempo o texto completo.
- Las exportaciones del registro de auditoría a CSV y JSON se ejecutan de forma asíncrona — el enlace de descarga llega en cuanto están listas.
- Informes de cumplimiento a CSV, XLSX o un PDF con formato para presentación regulatoria.
- Un rol de auditor dedicado: de solo lectura y deliberadamente sin IA.
- Los certificados se verifican mediante un enlace público y la retención soporta regímenes de cumplimiento de varios años.
Visibilidad del equipo
Progreso, brechas de competencias y cursos recomendados en una sola pantalla
El panel de cumplimiento muestra asignaciones completadas, en curso, vencidas y escaladas, desgloses por categoría y una tendencia de 30 días — para un equipo, un departamento o toda la organización. Los responsables ven quién tiene el plazo cerca y envían un recordatorio con un clic.
- Los perfiles de competencias se construyen automáticamente a partir de los cursos completados.
- Análisis de brechas: elige las competencias objetivo y ve al instante quién carece de ellas en el equipo — y qué cursos publicados cierran la brecha.
- La privacidad viene de serie: los responsables ven progreso y cumplimiento, nunca respuestas de tests, conversaciones con la IA ni notas personales.
Solicitudes de formación
Aprobaciones sin el ping-pong de correos
Un empleado solicita un curso con una justificación y la solicitud llega al responsable de su unidad organizativa. La aprobación crea la inscripción al momento; la denegación exige un motivo — y el responsable puede pedir antes más información.
- Se aplican tus reglas: autoinscripción abierta o aprobación del responsable.
- Aprobar significa inscripción automática — sin altas manuales de participantes.
- Las solicitudes muestran el coste orientativo del curso, para decidir con conocimiento.
Calendario y notificaciones
Las sesiones aterrizan directamente en Outlook
Las invitaciones a sesiones salen como reuniones reales de Outlook y Teams — incluida la sala reservada como recurso y el enlace de acceso. Si se reprograma o cancela, la invitación se actualiza sola.
- Un feed iCal personal (.ics) para Outlook o Google — con un enlace secreto que puedes rotar en cualquier momento.
- Un centro de notificaciones con categorías y prioridades; canales in-app, correo y push según preferencia, horas de silencio incluidas.
- Anuncios dirigidos a listas de usuarios, unidades organizativas o los participantes de una sesión concreta.
Identidad y separación
Inicio de sesión corporativo y un portal solo tuyo
Tu organización recibe su propio portal con tu marca — tu logotipo, tus colores, incluso tu propio dominio — y sus datos quedan estrictamente separados de los de cualquier otra organización. Dentro trabajas con una jerarquía de unidades organizativas: departamentos y equipos determinan quién recibe qué asignaciones y quién ve qué paneles.
- El inicio de sesión lo gestiona Keycloak — la aplicación nunca toca las contraseñas.
- El SSO con Microsoft Entra ID y Google Workspace está en camino.
- Las identidades personales y corporativas se vinculan entre sí, con un selector de organización para usuarios multi-organización.
- Tú mismo gestionas la marca y la configuración de tu portal; las reglas de escalado y las políticas de evaluación se ajustan por organización y por categoría de formación.
Catálogo público
Elige nuevas formaciones directamente del catálogo
Cuando un curso interno no basta, el catálogo público de classroom.now reúne la oferta de los proveedores de formación: navega sin registrarte, compara proveedores y pregunta por un curso con un solo formulario.
Pedidos y pagos online: próximamente
- Filtra por categoría, competencias, idioma y dificultad.
- Reseñas solo de graduados reales — solo quien ha completado el curso de forma verificada puede publicar una.
- Proveedores verificados con insignia; cada publicación pública pasa por la moderación de la plataforma.
- La compra dentro del catálogo está en camino — hoy te ponemos en contacto directo con el proveedor.
Un día con classroom.now
Cómo es un martes para un especialista de L&D
Una nueva normativa
Asignas la formación de RGPD actualizada a toda la empresa en tres pasos. Las inscripciones se crean solas y se deduplican con las existentes.
Dos solicitudes por aprobar
La justificación está en la propia solicitud. La aprobación inscribe a los participantes al momento — y en cuanto se programa la sesión del curso, la invitación aterriza en su Outlook.
Los escalados van solos
Los compañeros a 14 días de su plazo recibieron un recordatorio y dos casos vencidos escalaron a RR. HH. Tú solo compruebas el panel.
El paquete de auditoría
Exportas el informe de cumplimiento a PDF y el registro de auditoría a CSV. El enlace de descarga llega como notificación — y te vas a casa.
FAQ
Lo que más preguntan las empresas
¿Cómo demostramos a un auditor que la formación realmente ocurrió?
Cada acción relevante — asignación, recordatorio, exención, finalización — queda en un registro de auditoría inmutable con el actor, el rol, la dirección IP y el estado anterior y posterior. Expórtalo a CSV o JSON, y los informes de cumplimiento a PDF para presentación regulatoria. Los auditores pueden además recibir su propio rol de solo lectura, deliberadamente sin IA, y la validez de cualquier certificado se verifica mediante un enlace público.
¿Verán los responsables cómo respondieron los empleados en las evaluaciones?
No. Los responsables ven el progreso de su equipo, el estado de cumplimiento y la última actividad — pero nunca respuestas concretas de evaluaciones, conversaciones con el asistente de IA, actividad en el terminal ni notas personales. La privacidad del empleado está integrada en el modelo de datos, no es solo un ajuste.
¿Encaja con nuestro Outlook y Teams?
Sí. Las invitaciones a sesiones salen como reuniones nativas de Outlook y Teams — incluida la sala reservada como recurso y el enlace de acceso — y se actualizan solas al reprogramar o cancelar. Cada usuario recibe además un feed iCal personal (.ics) para añadirlo a cualquier calendario.
¿Podemos iniciar sesión con nuestra cuenta corporativa?
El inicio de sesión lo gestiona Keycloak, así que la aplicación nunca toca las contraseñas. El single sign-on con Microsoft Entra ID y Google Workspace está en camino. Las identidades personales y corporativas pueden vincularse, y los usuarios que pertenecen a varias organizaciones cambian entre ellas dentro de una sola cuenta.
¿Qué pasa si alguien incumple un plazo de formación?
Para entonces, la escalera de escalado ya ha hecho todo lo posible — y lo ha registrado todo, incluido el estado de entrega de cada recordatorio. Puedes entonces enviar un recordatorio manual, prorrogar el plazo o conceder una exención con motivo obligatorio. Cada uno de esos pasos queda en el registro de auditoría y el panel resalta claramente los casos escalados.
Déjanos mostrarte el cumplimiento sin hojas de cálculo
Cuéntanos cómo hacéis hoy el seguimiento de la formación obligatoria — prepararemos una demostración de asignaciones, escalados y exportaciones de auditoría con un escenario de tu mundo.
Contáctanoshello@classroom.now