Til corporate L&D, HR & compliance
Obligatorisk træning, der selv holder sine deadlines
Slut med regneark, manuelle rykkere og stress før audit. I classroom.now tildeler du træning til hele afdelinger på få minutter, platformen tager sig af påmindelser og eskalationer — og hvert skridt er bakket op af et uforanderligt revisionsspor, der kan eksporteres til CSV.
Tildeling af træning
Hele virksomheden tildelt i tre trin
Vælg kurserne, vælg personerne, sæt deadlines. Afdelinger foldes ud til hvert aktivt medlem, og flere kurser sendes af sted på én gang — fx GDPR og brandsikkerhed i samme omgang.
- Vælg efter organisationsstruktur: hele virksomheden, en afdeling, et team eller enkeltpersoner.
- Gentagelsesregler — næste års runde tildeler sig selv.
- Tilmeldinger oprettes automatisk og deduplikeres: ingen får den samme træning to gange.
- Fristforlængelser og fritagelser med obligatorisk begrundelse — begge dele logges i revisionssporet.
Eskalationer
Platformen rykker — ikke dig
Standard-eskalationsstigen: en notifikation 30 dage før deadline, en påmindelse ved 14, lederen adviseres ved 7, og HR-eskalation på selve deadline-dagen. Trin og kanaler kan konfigureres for jeres organisation og pr. træningskategori.
- Hver eskalationshændelse registreres — inklusive leveringsstatus.
- Compliance-notifikationer tilsidesætter stilletimer og kan ikke slås helt fra.
- Manuelle påmindelser med ét klik — med hastighedsbegrænsning og uden at forstyrre eskalationsplanen.
Audit & rapportering
Når auditten kommer, ligger dokumentationen klar
Hver væsentlig handling lander i en uforanderlig audit-log — hvem, hvornår, i hvilken rolle, fra hvilken IP-adresse og med før- og efter-tilstand. Søg efter aktør, handling, entitet, tidspunkt eller fuldtekst.
- Eksport af revisionssporet til CSV og JSON kører asynkront — downloadlinket ankommer, i det øjeblik det er klar.
- Compliance-rapporter til CSV, XLSX eller en formateret PDF til myndighedsindberetning.
- En dedikeret auditor-rolle: skrivebeskyttet og bevidst AI-fri.
- Certifikater verificeres via et offentligt link, og opbevaringen understøtter flerårige compliance-krav.
Teamoverblik
Gennemførelse, kompetencegab og anbefalede kurser på én skærm
Compliance-dashboardet viser gennemførte, igangværende, forfaldne og eskalerede tildelinger, opdelinger pr. kategori og en 30-dages tendens — for et team, en afdeling eller hele organisationen. Ledere ser, hvis deadline nærmer sig, og sender en påmindelse med ét klik.
- Kompetenceprofiler opbygges automatisk ud fra gennemførte kurser.
- Gap-analyse: vælg målkompetencer, og se med det samme, hvem på teamet der mangler dem — og hvilke publicerede kurser der lukker hullet.
- Privatliv er indbygget: ledere ser fremdrift og compliance, aldrig testsvar, AI-samtaler eller personlige noter.
Kursusanmodninger
Godkendelser uden e-mail-pingpong
En medarbejder anmoder om et kursus med en begrundelse, og anmodningen sendes til lederen af vedkommendes organisationsenhed. Godkendelse opretter tilmeldingen med det samme; afslag kræver en begrundelse — og lederen kan bede om mere information først.
- Jeres regler gælder: åben selvtilmelding eller ledergodkendelse.
- Godkendelse betyder automatisk tilmelding — ingen manuel deltageropsætning.
- Anmodninger viser kursets vejledende pris, så beslutninger træffes på et oplyst grundlag.
Kalender & notifikationer
Sessioner lander direkte i Outlook
Sessionsinvitationer sendes som ægte Outlook- og Teams-møder — inklusive mødelokalet booket som ressource og deltagelseslinket. Ombook eller aflys, og invitationen opdaterer sig selv.
- Et personligt iCal-feed (.ics) til Outlook eller Google — med et hemmeligt link, du til enhver tid kan udskifte.
- Et notifikationscenter med kategorier og prioriteter; in-app, e-mail og push efter præference, inklusive stilletimer.
- Målrettede meddelelser til brugerlister, organisationsenheder eller deltagerne i en bestemt session.
Identitet & adskillelse
Virksomhedslogin og en portal, der kun er jeres
Jeres organisation får sin egen brandede portal — jeres logo, jeres farver, endda jeres eget domæne — og dens data er hårdt afgrænset fra alle andre organisationer. Indenfor arbejder I med et hierarki af organisationsenheder: afdelinger og teams styrer, hvem der tildeles hvad, og hvem der ser hvilke dashboards.
- Login håndteres af Keycloak — applikationen rører aldrig adgangskoder.
- SSO via Microsoft Entra ID og Google Workspace er på vej.
- Personlige og virksomhedsidentiteter kan kobles sammen, med en organisationsvælger til brugere i flere organisationer.
- I styrer selv portalens branding og indstillinger; eskalationsregler og testpolitikker justeres pr. organisation og pr. træningskategori.
Offentligt katalog
Vælg nye kurser direkte fra kataloget
Når et internt kursus ikke rækker, rummer det offentlige classroom.now-katalog kursusudbydernes udbud: gennemse uden login, sammenlign udbydere og forespørg på et kursus med en enkelt formular.
Onlinebestilling & betaling: på vej
- Filtrér efter kategori, kompetencer, sprog og sværhedsgrad.
- Anmeldelser kun fra rigtige kursister — kun en verificeret kursusgennemførelse kan afgive en.
- Verificerede udbydere med badge; hvert offentligt opslag gennemgår platformens moderation.
- Køb direkte i kataloget er på vej — i dag forbinder vi dig direkte med udbyderen.
En dag med classroom.now
Sådan ser en tirsdag ud for en L&D-specialist
En ny regulering
Du tildeler den opdaterede GDPR-træning til hele virksomheden i tre trin. Tilmeldingerne opretter sig selv og deduplikeres mod de eksisterende.
To anmodninger til godkendelse
Begrundelsen står direkte på anmodningen. Godkendelse tilmelder deltagerne med det samme — og når kursets session er planlagt, lander invitationen i deres Outlook.
Eskalationer kører af sig selv
Kolleger 14 dage fra deres deadline fik en påmindelse, og to overskredne sager eskalerede til HR. Du tjekker bare dashboardet.
Audit-pakken
Du eksporterer compliance-rapporten til PDF og revisionssporet til CSV. Downloadlinket ankommer som en notifikation — og du tager hjem.
FAQ
Det, virksomheder oftest spørger om
Hvordan beviser vi over for en auditor, at træningen faktisk fandt sted?
Hver væsentlig handling — tildeling, påmindelse, fritagelse, gennemførelse — lander i en uforanderlig audit-log med aktør, rolle, IP-adresse og før- og efter-tilstand. Eksportér den til CSV eller JSON, og compliance-rapporter til PDF til myndighedsindberetning. Auditorer kan også få deres egen skrivebeskyttede rolle, bevidst AI-fri, og ethvert certifikats gyldighed kan verificeres via et offentligt link.
Kan ledere se, hvordan medarbejdere svarede i tests?
Nej. Ledere ser deres teams fremdrift, compliance-status og seneste aktivitet — men aldrig konkrete testsvar, samtaler med AI-assistenten, terminalaktivitet eller personlige noter. Medarbejdernes privatliv er indbygget i datamodellen, ikke bare en indstilling.
Passer det til vores Outlook og Teams?
Ja. Sessionsinvitationer sendes som ægte Outlook- og Teams-møder — inklusive lokalet booket som ressource og deltagelseslinket — og de opdaterer sig selv ved ombooking eller aflysning. Hver bruger får desuden et personligt iCal-feed (.ics), der kan føjes til enhver kalender.
Kan vi logge ind med vores virksomhedskonto?
Login håndteres af Keycloak, så applikationen rører aldrig adgangskoder. Single sign-on via Microsoft Entra ID og Google Workspace er på vej. Personlige og virksomhedsidentiteter kan kobles sammen, og brugere i flere organisationer skifter mellem dem inden for én konto.
Hvad hvis nogen overskrider en træningsdeadline?
Til den tid har eskalationsstigen gjort sit yderste — og registreret alt, inklusive leveringsstatus for hver påmindelse. Du kan derefter sende en manuel påmindelse, forlænge fristen eller give en fritagelse med obligatorisk begrundelse. Hvert af de skridt lander i revisionssporet, og dashboardet fremhæver tydeligt eskalerede sager.
Lad os vise dig compliance uden regneark
Fortæl os, hvordan I holder styr på obligatorisk træning i dag — så forbereder vi en gennemgang af tildelinger, eskalationer og audit-eksporter på et scenarie fra jeres verden.
Kontakt oshello@classroom.now