Pro firemní L&D, HR a compliance
Povinná školení, která si pohlídají termíny sama
Konec tabulek, ručního připomínání a stresu před auditem. V classroom.now přiřadíte školení celým oddělením během pár minut, o připomínky a eskalace se postará platforma — a každý krok doložíte neměnným auditním záznamem s exportem do CSV.
Přiřazování školení
Školení pro celou firmu přiřadíte ve třech krocích
Vyberete kurzy, vyberete lidi, nastavíte termíny. Oddělení se rozbalí na všechny své aktivní členy a více kurzů přiřadíte najednou — třeba GDPR a požární ochranu jednou dávkou.
- Výběr podle organizační struktury: celá firma, oddělení, tým i jednotlivci.
- Pravidla opakování — příští roční kolo školení se přiřadí samo.
- Zápisy do kurzů vznikají automaticky a deduplikují se: nikdo nedostane totéž školení dvakrát.
- Prodloužení termínu i výjimka s povinným zdůvodněním — obojí se audituje.
Eskalace
Připomínky rozesílá platforma, ne vy
Výchozí eskalační postup: oznámení 30 dní před termínem, připomínka 14 dní předem, upozornění manažera 7 dní předem a eskalace na HR v den termínu. Úrovně i kanály si přizpůsobíte pro svou organizaci i jednotlivé kategorie školení.
- Každá eskalační událost se zaznamená — včetně stavu doručení.
- Compliance upozornění mají přednost před tichými hodinami a nelze je úplně vypnout.
- Ruční připomínka jedním kliknutím — s rozumným limitem a bez narušení eskalačního plánu.
Audit a reporting
Až přijde audit, máte doloženo
Každá významná akce se ukládá do neměnného auditního záznamu — kdo, kdy, v jaké roli, z jaké IP adresy a se stavem před a po změně. Záznam prohledáte podle aktéra, akce, entity, času i fulltextem.
- Exporty auditního záznamu do CSV a JSON běží asynchronně — odkaz ke stažení přijde, jakmile jsou hotové.
- Compliance reporty do CSV, XLSX i formátovaného PDF pro regulatorní podání.
- Vyhrazená role auditora: pouze ke čtení a záměrně zcela bez AI.
- Certifikáty si kdokoli ověří veřejným odkazem a záznamy lze uchovávat i po řadu let, jak vyžadují regulace.
Přehled o týmu
Plnění, mezery v dovednostech i doporučené kurzy na jedné obrazovce
Compliance dashboard ukazuje dokončená, rozpracovaná, prošlá a eskalovaná školení, plnění po kategoriích a třicetidenní trend — za tým, oddělení i celou organizaci. Manažeři vidí, komu se blíží termín, a připomínku pošlou jedním kliknutím.
- Profily dovedností se plní automaticky z dokončených kurzů.
- Gap analýza: zvolíte cílové dovednosti a hned vidíte, komu v týmu chybí — a které publikované kurzy je doplní.
- Soukromí je vestavěné: manažeři vidí pokrok a plnění, nikdy ne odpovědi v testech, AI konverzace ani osobní poznámky.
Žádosti o školení
Schvalování bez e-mailového ping-pongu
Zaměstnanec požádá o kurz se zdůvodněním a žádost doputuje manažerovi jeho útvaru. Schválení rovnou vytvoří zápis do kurzu; zamítnutí vyžaduje důvod — a manažer si může vyžádat i doplňující informace.
- Režim podle vašich pravidel: volné přihlašování, nebo schvalování manažerem.
- Schválení znamená automatický zápis — žádné ruční zakládání účastníků.
- U žádosti se zobrazuje orientační cena kurzu — manažer tak rozhoduje s úplnými informacemi.
Kalendář a notifikace
Termíny přistanou rovnou v Outlooku
Pozvánky na školení odcházejí jako skutečné schůzky do Outlooku a Teams — včetně zasedací místnosti rezervované jako zdroj a odkazu pro připojení. Při přesunu nebo zrušení termínu se pozvánka aktualizuje sama.
- Osobní iCal odběr (.ics) pro Outlook i Google — s tajným odkazem, který lze kdykoli obnovit.
- Centrum notifikací s kategoriemi a prioritami; kanály in-app, e-mail a push podle preferencí, včetně tichých hodin.
- Cílená oznámení na seznamy uživatelů, útvary nebo účastníky konkrétního termínu.
Identita a oddělení dat
Firemní přihlášení a portál jen pro vaši organizaci
Vaše organizace dostane vlastní brandovaný portál — s vaším logem, barvami, případně i vlastní doménou — a její data jsou od ostatních organizací tvrdě oddělena. Uvnitř pracujete s hierarchií útvarů: oddělení a týmy určují, komu se školení přiřazují i kdo vidí které přehledy.
- Přihlašování zajišťuje Keycloak — aplikace se k heslům vůbec nedostane.
- SSO přes Microsoft Entra ID a Google Workspace připravujeme.
- Propojení osobní a firemní identity a přepínač organizací pro uživatele s více rolemi.
- Branding i nastavení svého portálu spravujete sami; eskalační pravidla a politiky testů lze ladit pro vaši organizaci i jednotlivé kategorie školení.
Veřejný katalog
Nová školení vybírejte přímo z katalogu
Když interní kurz nestačí, najdete ve veřejném katalogu classroom.now nabídku školicích firem: procházíte bez přihlášení, srovnáváte poskytovatele a kurz poptáte jedním formulářem.
Objednávky a platby online: připravujeme
- Filtrování podle kategorie, dovedností, jazyka i obtížnosti.
- Recenze pouze od skutečných absolventů — napíše ji jen ten, kdo kurz prokazatelně dokončil.
- Ověření poskytovatelé s odznakem; každý veřejný záznam prochází moderací platformy.
- Nákup přímo v katalogu připravujeme — dnes vás s poskytovatelem propojíme napřímo.
Den s classroom.now
Jak vypadá úterý specialisty L&D
Nové nařízení
Přiřadíte aktualizované školení GDPR celé firmě ve třech krocích. Zápisy se založí samy a deduplikují se s těmi existujícími.
Dvě žádosti ke schválení
Zdůvodnění máte přímo u žádosti. Schválení rovnou zapíše účastníky — a jakmile má kurz naplánovaný termín, pozvánka jim přistane v Outlooku.
Eskalace běží samy
Kolegům s termínem za 14 dní odešla připomínka a dva prošlé případy eskalovaly na HR. Vy jen zkontrolujete dashboard.
Podklad pro audit
Vyexportujete compliance report do PDF a auditní záznam do CSV. Odkaz ke stažení přijde notifikací — a jdete domů.
Časté dotazy
Na co se firmy ptají nejčastěji
Jak při auditu doložíme, že školení skutečně proběhla?
Každá významná akce — přiřazení, připomínka, výjimka, dokončení — se ukládá do neměnného auditního záznamu s aktérem, rolí, IP adresou a stavem před a po změně. Záznam vyexportujete do CSV či JSON, compliance reporty do PDF pro regulatorní podání. Auditor navíc může dostat vlastní roli pouze ke čtení, záměrně zcela bez AI, a platnost každého certifikátu si ověří veřejným odkazem.
Uvidí manažeři, jak zaměstnanci odpovídali v testech?
Ne. Manažeři vidí pokrok, stav plnění a poslední aktivitu svého týmu — nikdy ale konkrétní odpovědi v testech, konverzace s AI asistentem, aktivitu v terminálu ani osobní poznámky. Soukromí zaměstnanců je vestavěné přímo v datovém modelu, není to jen nastavení.
Zapadne to do našeho Outlooku a Teams?
Ano. Pozvánky na termíny odcházejí jako nativní schůzky do Outlooku a Teams — včetně rezervace zasedací místnosti jako zdroje a odkazu pro připojení — a při změně či zrušení se samy aktualizují. Každý uživatel má navíc osobní iCal odběr (.ics), který si přidá do libovolného kalendáře.
Můžeme se přihlašovat firemním účtem?
Přihlašování zajišťuje Keycloak, takže aplikace se k heslům nikdy nedostane. Jednotné přihlášení přes Microsoft Entra ID a Google Workspace připravujeme. Osobní a firemní identitu lze propojit a uživatelé, kteří působí ve více organizacích, mezi nimi přepínají v jednom účtu.
Co když někdo termín školení nestihne?
Eskalační postup do té doby udělal maximum — a vše zaznamenal, včetně stavu doručení každé připomínky. Vy pak můžete poslat ruční připomínku, prodloužit termín, nebo udělit výjimku s povinným zdůvodněním. Každý z těchto kroků se propíše do auditního záznamu a dashboard eskalované případy zřetelně zvýrazní.
Ukážeme vám compliance bez tabulek
Napište nám, jak dnes hlídáte povinná školení — připravíme ukázku přiřazování, eskalací i auditních exportů na scénáři z vaší praxe.
Kontaktujte náshello@classroom.now