Yritysten L&D-, HR- ja compliance-tiimeille
Pakollinen koulutus, joka pitää itse määräaikansa
Ei enää taulukoita, manuaalista muistuttelua ja auditointia edeltävää stressiä. classroom.now-alustalla kohdennat koulutukset kokonaisille osastoille minuuteissa ja alusta huolehtii muistutuksista ja eskalaatioista — ja jokaisen vaiheen takaa löytyy muuttumaton, CSV-muotoon vietävä kirjausketju.
Koulutusten kohdentaminen
Koko yritys katettu kolmessa vaiheessa
Valitse kurssit, valitse ihmiset, aseta määräajat. Osastot laajenevat jokaiseen aktiiviseen jäseneen, ja useampi kurssi lähtee kerralla — vaikkapa GDPR ja paloturvallisuus samassa erässä.
- Valitse organisaatiorakenteen mukaan: koko yritys, osasto, tiimi tai yksittäiset henkilöt.
- Toistosäännöt — ensi vuoden kierros kohdentuu itsestään.
- Ilmoittautumiset luodaan automaattisesti ja deduplikoidaan: kukaan ei saa samaa koulutusta kahdesti.
- Määräaikojen pidennykset ja vapautukset pakollisine perusteluineen — molemmat kirjataan.
Eskalaatiot
Alusta hoitaa muistuttelun — et sinä
Oletuseskalaatioportaat: ilmoitus 30 päivää ennen määräaikaa, muistutus 14 päivää ennen, esihenkilölle tieto 7 päivää ennen ja HR-eskalaatio määräpäivänä. Tasot ja kanavat ovat määritettävissä organisaatiollesi ja koulutuskategorioittain.
- Jokainen eskalaatiotapahtuma kirjataan — myös toimitustila.
- Compliance-ilmoitukset ohittavat hiljaiset tunnit, eikä niitä voi kokonaan kytkeä pois.
- Manuaaliset muistutukset yhdellä klikkauksella — käyttörajoitettuina ja eskalaatioaikataulua häiritsemättä.
Auditointi ja raportointi
Kun auditointi koittaa, todisteet ovat valmiina
Jokainen merkittävä toimenpide päätyy muuttumattomaan auditointilokiin — kuka, milloin, missä roolissa, mistä IP-osoitteesta, tila ennen ja jälkeen. Hae tekijän, toimenpiteen, kohteen, ajan tai kokotekstin mukaan.
- Kirjausketjun viennit CSV- ja JSON-muotoon ajetaan asynkronisesti — latauslinkki saapuu heti niiden valmistuttua.
- Vaatimustenmukaisuusraportit CSV-, XLSX- tai muotoiltuna PDF-tiedostona viranomaisraportointiin.
- Erillinen auditoijan rooli: vain luku -oikeudet ja tarkoituksella ilman tekoälyä.
- Sertifikaatit todennetaan julkisella linkillä, ja säilytys tukee monivuotisia compliance-vaatimuksia.
Tiimin näkyvyys
Suoritukset, osaamisvajeet ja suositellut kurssit yhdellä näytöllä
Compliance-mittaristo näyttää suoritetut, käynnissä olevat, myöhästyneet ja eskaloituneet kohdennukset, kategoriakohtaiset erittelyt ja 30 päivän trendin — tiimille, osastolle tai koko organisaatiolle. Esihenkilöt näkevät, kenen määräaika lähestyy, ja lähettävät muistutuksen yhdellä klikkauksella.
- Osaamisprofiilit rakentuvat automaattisesti suoritetuista kursseista.
- Vajeanalyysi: valitse tavoiteosaamiset ja näe heti, keneltä tiimissä ne puuttuvat — ja mitkä julkaistut kurssit paikkaavat vajeen.
- Yksityisyys on sisäänrakennettu: esihenkilöt näkevät edistymisen ja vaatimustenmukaisuuden, eivät koskaan testivastauksia, tekoälykeskusteluja tai henkilökohtaisia muistiinpanoja.
Koulutuspyynnöt
Hyväksynnät ilman sähköpostien pallottelua
Työntekijä pyytää kurssia perusteluineen, ja pyyntö ohjautuu hänen yksikkönsä esihenkilölle. Hyväksyntä luo ilmoittautumisen saman tien; hylkäys vaatii perustelun — ja esihenkilö voi ensin pyytää lisätietoja.
- Sinun sääntösi pätevät: avoin omatoiminen ilmoittautuminen tai esihenkilön hyväksyntä.
- Hyväksyntä tarkoittaa automaattista ilmoittautumista — ei manuaalista osallistujien lisäämistä.
- Pyynnöt näyttävät kurssin suuntaa-antavan hinnan, joten päätökset tehdään tiedon pohjalta.
Kalenteri ja ilmoitukset
Sessiot suoraan Outlookiin
Sessiokutsut lähtevät aitoina Outlook- ja Teams-kokouksina — mukana resurssina varattu kokoustila ja liittymislinkki. Siirrä tai peru, ja kutsu päivittyy itsestään.
- Henkilökohtainen iCal-syöte (.ics) Outlookiin tai Googleen — salaisella linkillä, jonka voit vaihtaa milloin tahansa.
- Ilmoituskeskus kategorioineen ja prioriteetteineen; sovelluksen sisäiset, sähköposti- ja push-kanavat omien asetusten mukaan, hiljaiset tunnit mukaan lukien.
- Kohdennetut tiedotteet käyttäjälistoille, yksiköille tai tietyn session osallistujille.
Identiteetti ja eristys
Yrityskirjautuminen ja portaali, joka on vain teidän
Organisaatiosi saa oman brändätyn portaalin — oma logo, omat värit, jopa oma verkkotunnus — ja sen data on tiukasti erotettu kaikista muista organisaatioista. Sisällä työskentelet yksikköhierarkian kanssa: osastot ja tiimit määrittävät, kenelle mikäkin kohdennetaan ja kuka näkee mitkäkin mittaristot.
- Kirjautumisen hoitaa Keycloak — sovellus ei koskaan käsittele salasanoja.
- SSO Microsoft Entra ID:llä ja Google Workspacella on tulossa.
- Henkilökohtaiset ja yritysidentiteetit linkittyvät toisiinsa, ja usean organisaation käyttäjille on organisaatiovaihdin.
- Hallitset portaalisi brändäystä ja asetuksia itse; eskalaatiosäännöt ja arviointikäytännöt säädetään organisaatiosi ja koulutuskategorian mukaan.
Julkinen katalogi
Poimi uudet koulutukset suoraan katalogista
Kun sisäinen kurssi ei riitä, julkinen classroom.now-katalogi tarjoaa koulutusyritysten tarjonnan: selaa ilman kirjautumista, vertaile tarjoajia ja jätä kurssista yhteydenottopyyntö yhdellä lomakkeella.
Verkkotilaukset ja maksut: tulossa
- Suodata kategorian, osaamisten, kielen ja vaikeustason mukaan.
- Arvosteluja vain aidoilta kurssin suorittaneilta — arvostelun voi jättää vain todennettu kurssisuoritus.
- Todennetut tarjoajat merkillä varustettuina; jokainen julkinen listaus käy läpi alustan moderoinnin.
- Ostaminen suoraan katalogista on tulossa — tänään yhdistämme sinut suoraan tarjoajaan.
Päivä classroom.now-alustalla
Miltä L&D-asiantuntijan tiistai näyttää
Uusi sääntely
Kohdennat päivitetyn GDPR-koulutuksen koko yritykselle kolmessa vaiheessa. Ilmoittautumiset luovat itsensä ja deduplikoituvat olemassa olevia vasten.
Kaksi pyyntöä hyväksyttävänä
Perustelu on suoraan pyynnössä. Hyväksyntä ilmoittaa osallistujat saman tien — ja kun kurssin sessio on aikataulutettu, kutsu ilmestyy heidän Outlookiinsa.
Eskalaatiot hoituvat itsestään
Kollegat, joiden määräaikaan on 14 päivää, saivat muistutuksen, ja kaksi myöhästynyttä tapausta eskaloitui HR:lle. Sinä vain vilkaiset mittaristoa.
Auditointipaketti
Viet vaatimustenmukaisuusraportin PDF-muotoon ja kirjausketjun CSV-muotoon. Latauslinkki saapuu ilmoituksena — ja sinä lähdet kotiin.
UKK
Mitä yritykset kysyvät useimmin
Miten todistamme auditoijalle, että koulutus todella tapahtui?
Jokainen merkittävä toimenpide — kohdennus, muistutus, vapautus, suoritus — päätyy muuttumattomaan auditointilokiin tekijöineen, rooleineen, IP-osoitteineen sekä tiloineen ennen ja jälkeen. Vie se CSV- tai JSON-muotoon ja vaatimustenmukaisuusraportit PDF-muotoon viranomaisraportointia varten. Auditoijat voivat saada myös oman vain luku -roolin, tarkoituksella ilman tekoälyä, ja minkä tahansa sertifikaatin voimassaolon voi todentaa julkisella linkillä.
Näkevätkö esihenkilöt, miten työntekijät vastasivat arvioinneissa?
Eivät. Esihenkilöt näkevät tiiminsä edistymisen, vaatimustenmukaisuuden tilan ja viimeisimmän aktiivisuuden — mutta eivät koskaan yksittäisiä arviointivastauksia, tekoälyavustajan keskusteluja, terminaalitoimintaa tai henkilökohtaisia muistiinpanoja. Työntekijöiden yksityisyys on rakennettu tietomalliin, ei pelkäksi asetukseksi.
Sopiiko se meidän Outlookiimme ja Teamsiimme?
Kyllä. Sessiokutsut lähtevät natiiveina Outlook- ja Teams-kokouksina — mukana resurssina varattu kokoustila ja liittymislinkki — ja ne päivittyvät itsestään siirroissa ja peruutuksissa. Jokainen käyttäjä saa lisäksi henkilökohtaisen iCal-syötteen (.ics) mihin tahansa kalenteriin.
Voimmeko kirjautua yritystunnuksillamme?
Kirjautumisen hoitaa Keycloak, joten sovellus ei koskaan käsittele salasanoja. Kertakirjautuminen Microsoft Entra ID:llä ja Google Workspacella on tulossa. Henkilökohtaiset ja yritysidentiteetit voi linkittää, ja useaan organisaatioon kuuluvat käyttäjät vaihtavat niiden välillä yhdellä tilillä.
Entä jos joku ohittaa koulutuksen määräajan?
Siihen mennessä eskalaatioportaat ovat tehneet kaikkensa — ja kirjanneet kaiken, myös jokaisen muistutuksen toimitustilan. Voit sitten lähettää manuaalisen muistutuksen, pidentää määräaikaa tai myöntää vapautuksen pakollisine perusteluineen. Jokainen näistä vaiheista päätyy kirjausketjuun, ja mittaristo nostaa eskaloituneet tapaukset selkeästi esiin.
Näytämme, miltä vaatimustenmukaisuus näyttää ilman taulukoita
Kerro, miten seuraatte pakollisia koulutuksia tänään — valmistelemme esittelyn kohdennuksista, eskalaatioista ja auditointivienneistä sinun maailmasi skenaariolla.
Ota yhteyttähello@classroom.now