Tietosuojaseloste

Voimaantulopäivä: 2026-07-14

Tämä seloste kertoo, mitä henkilötietoja keräämme classroom.now-verkkosivustolla ja -alustalla, miksi käsittelemme niitä ja mitä oikeuksia sinulla on EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) nojalla.

1. Kuka vastaa tiedoistasi

Rekisterinpitäjä on Universal Smart Solutions s.r.o., jonka rekisteröity toimipaikka on Drahelčická 166, 252 18 Úhonice, Česká republika, yritystunnus 01442023. Kaikissa tietosuoja-asioissa voit ottaa yhteyttä osoitteeseen hello@classroom.now.

2. Mitä tämä seloste kattaa

Se kattaa tämän verkkosivuston ja classroom.now-alustan siltä osin kuin rekisterinpitäjä olemme me. Kun työnantajasi tai koulutuspalvelun tarjoaja käyttää alustaa omien koulutustensa hallintaan — ilmoittautumiset, läsnäolot, tulokset, sertifikaatit — kyseinen organisaatio on näiden tietojen rekisterinpitäjä ja me käsittelemme niitä sen puolesta tietojenkäsittelysopimuksen nojalla; niihin sovelletaan organisaation omaa tietosuojaselostetta.

3. Mitä tietoja keräämme

Riippuen siitä, miten käytät Palvelua, käsittelemme:

• Tilitiedot — nimi, sähköpostiosoite, kieli- ja alueasetukset, profiilikuva sekä sinulle annetut organisaatioroolit.
• Koulutustiedot — ilmoittautumiset, läsnäolot, harjoitusympäristöaktiviteetti, arviointitulokset ja sertifikaatit, joita käsitellään enimmäkseen koulutustasi hallinnoivan organisaation puolesta.
• Tekniset tiedot — IP-osoite, selain- ja laitetiedot sekä palvelin- ja turvalokit, joita säilytetään Palvelun turvallista käyttöä varten.
• Kirjeenvaihto — viestit, jotka lähetät meille esimerkiksi osoitteeseen hello@classroom.now.

4. Miksi ja millä oikeusperusteella käsittelemme tietoja

Käsittelemme henkilötietoja:

• tarjotaksemme Palvelun, jonka sinä tai organisaatiosi on tilannut — sopimuksen täytäntöönpano (GDPR 6 art. 1 kohdan b alakohta);
• täyttääksemme lakisääteiset velvoitteet, kuten kirjanpitovaatimukset ja lakisääteiset koulutuskirjanpitovaatimukset (GDPR 6 art. 1 kohdan c alakohta);
• pitääksemme Palvelun turvallisena, estääksemme väärinkäytökset ja parantaaksemme sitä — oikeutetut etumme (GDPR 6 art. 1 kohdan f alakohta);
• valinnaiseen viestintään, kuten tuoteuutisiin — vain suostumuksellasi, jonka voit peruuttaa milloin tahansa (GDPR 6 art. 1 kohdan a alakohta).

5. Istuntojen tallenteet ja tekoälyanalyysi

Suorat koulutusistunnot voidaan tallentaa. Sinulle kerrotaan tästä etukäteen, ja alusta kerää tarvittavat suostumukset suoraan sovelluksessa ennen tallennuksen alkamista. Kun istunto tallennetaan, käsittelemme istunnon ääntä ja videota, tallenteesta luotuja litterointeja sekä tekoälyn luomia tiivistelmiä sen sisällöstä. Alusta tallentaa myös vuorovaikutuksen tekoälytoimintojen kanssa kurssien aikana — tekoälyavustajalle esitetyt kysymykset, tekoälychat-keskustelut ja tekoälyavusteiset harjoitukset — osallistujakohtaisesti.

Luomme litteroinnit ja tiivistelmät oppimisen tueksi — jotta osallistujat voivat palata käsiteltyihin asioihin — ja auttaaksemme organisaatioita varmistamaan koulutuksen laadun. Oikeusperusteena ovat koulutustasi hallinnoivan organisaation kanssa tehdyn sopimuksen täytäntöönpano ja oikeutetut etumme näiden ominaisuuksien tarjoamisessa (GDPR 6 art. 1 kohdan b ja f alakohdat); kun suostumus vaaditaan, nojaamme sovelluksessa kerättyyn suostumukseen (GDPR 6 art. 1 kohdan a alakohta). Kaikki litterointi ja tekoälyanalyysi tapahtuu alustan omassa, EU:ssa sijaitsevassa infrastruktuurissa — tallenteita ei koskaan lähetetä ulkopuolisille tekoälypalveluntarjoajille. Tallenteisiin, litterointeihin ja tiivistelmiin sovelletaan samoja säilytyssääntöjä kuin muihin koulutustietoihin (ks. kohta 9).

6. Evästeet

Tämä verkkosivusto on staattinen sivusto: se ei aseta analytiikka- tai seurantaevästeitä eikä lataa kolmansien osapuolten seuraimia.

classroom.now-sovellus käyttää vain välttämättömiä evästeitä — pitääkseen sinut kirjautuneena ja suojatakseen istuntosi. Emme käytä mainosevästeitä.

7. Kenelle jaamme tietoja

Jaamme henkilötietoja vain: palveluntarjoajille, jotka auttavat meitä alustan ylläpidossa (kuten palvelintila ja sähköpostin toimitus) ja joita sitovat tietojenkäsittelysopimukset; koulutustasi hallinnoivalle organisaatiolle edellä kuvatulla tavalla; sekä viranomaisille, kun laki sitä edellyttää. Emme koskaan myy henkilötietoja.

8. Kansainväliset siirrot

Alustaa ylläpidetään Euroopan unionissa. Jos henkilötietoja joskus on tarpeen siirtää EU:n/ETA:n ulkopuolelle, tukeudumme tietosuojan riittävyyttä koskevaan päätökseen tai Euroopan komission vakiosopimuslausekkeisiin sekä tarvittaessa täydentäviin suojatoimiin.

9. Kuinka kauan säilytämme tietoja

Säilytämme henkilötietoja niin kauan kuin tilisi on aktiivinen tai kuin edellä mainitut tarkoitukset edellyttävät, ja sen jälkeen vain niin kauan kuin lakisääteiset säilytysajat vaativat. Suoritettujen koulutusten ja sertifiointien tiedot, joiden on säilyttävä tilin poistamisen jälkeen, säilytetään anonymisoituna, eikä niitä enää yhdistetä sinuun (GDPR 17 art. 3 kohta).

10. Oikeutesi

GDPR:n nojalla sinulla on oikeus:

• saada pääsy henkilötietoihin, joita meillä on sinusta;
• saada virheelliset tiedot oikaistuiksi;
• saada tietosi poistetuiksi (”oikeus tulla unohdetuksi”);
• rajoittaa käsittelyä GDPR:n 18 artiklassa tarkoitetuissa tilanteissa;
• saada tietosi siirrettävässä muodossa;
• vastustaa oikeutettuihin etuihimme perustuvaa käsittelyä;
• peruuttaa antamasi suostumus milloin tahansa.

Voit käyttää näitä oikeuksia ottamalla yhteyttä osoitteeseen hello@classroom.now. Sinulla on myös oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle — meidän tapauksessamme Úřad pro ochranu osobních údajů (uoou.gov.cz) — tai asuinmaasi tietosuojaviranomaiselle.

11. Tilin poistaminen

Voit poistaa tilisi — ja siihen liittyvät henkilötiedot — milloin tahansa suoraan sovelluksessa tai sähköpostitse. Tarkat vaiheet sekä se, mitä poistetaan ja mitä säilytetään, on kuvattu täällä: Tilin poistaminen

12. Tietoturva

Suojaamme henkilötiedot riskiä vastaavilla teknisillä ja organisatorisilla toimenpiteillä: salaus siirron aikana, tiukka pääsynhallinta, asiakasympäristöjen eristys ja tietoturvan auditointilokit.

13. Muutokset tähän selosteeseen

Voimme päivittää tätä selostetta ajoittain. Ajantasainen versio on aina julkaistu tällä sivulla; ilmoitamme olennaisista muutoksista Palvelussa tai sähköpostitse ennen niiden voimaantuloa.

14. Yhteystiedot

Kysyttävää classroom.now'n tietosuojasta? Kirjoita meille osoitteeseen hello@classroom.now