Informativa sulla privacy

Data di entrata in vigore: 2026-07-14

Questa informativa spiega quali dati personali raccogliamo sul sito web e sulla piattaforma classroom.now, perché li trattiamo e quali diritti ti riconosce il Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR).

1. Chi è responsabile dei tuoi dati

Il titolare del trattamento è Universal Smart Solutions s.r.o., con sede legale in Drahelčická 166, 252 18 Úhonice, Česká republika, codice identificativo 01442023. Per qualsiasi questione relativa alla privacy, contattaci all'indirizzo hello@classroom.now.

2. Che cosa copre questa informativa

Copre questo sito web e la piattaforma classroom.now quando agiamo come titolare del trattamento. Quando il tuo datore di lavoro o un fornitore di formazione usa la piattaforma per gestire la propria formazione — iscrizioni, presenze, risultati, certificati — tale organizzazione è titolare di quei registri e noi li trattiamo per suo conto in base a un accordo sul trattamento dei dati; ad essi si applica la sua informativa sulla privacy.

3. Quali dati raccogliamo

A seconda di come usi il Servizio, trattiamo:

• Dati dell'account — nome, indirizzo e-mail, preferenze di lingua e area geografica, foto del profilo e i ruoli organizzativi che ti vengono assegnati.
• Dati di formazione — iscrizioni, presenze, attività nei laboratori, risultati delle valutazioni e certificati, trattati per lo più per conto dell'organizzazione che gestisce la tua formazione.
• Dati tecnici — indirizzo IP, informazioni su browser e dispositivo, e log del server e di sicurezza, conservati per far funzionare il Servizio in modo sicuro.
• Corrispondenza — i messaggi che ci invii, ad esempio a hello@classroom.now.

4. Perché li trattiamo e su quale base giuridica

Trattiamo i dati personali:

• per fornire il Servizio che tu o la tua organizzazione avete sottoscritto — esecuzione di un contratto (art. 6, par. 1, lett. b) del GDPR);
• per adempiere a obblighi di legge, come la contabilità e i requisiti normativi sui registri formativi (art. 6, par. 1, lett. c) del GDPR);
• per mantenere sicuro il Servizio, prevenire abusi e migliorarlo — i nostri legittimi interessi (art. 6, par. 1, lett. f) del GDPR);
• per comunicazioni facoltative come le novità sul prodotto — solo con il tuo consenso, che puoi revocare in qualsiasi momento (art. 6, par. 1, lett. a) del GDPR).

5. Registrazioni delle sessioni e analisi AI

Le sessioni di formazione dal vivo possono essere registrate. Vieni informato in anticipo e la piattaforma raccoglie i consensi necessari direttamente nell'app prima dell'avvio di una registrazione. Quando una sessione viene registrata, trattiamo l'audio e il video della sessione, le trascrizioni generate dalla registrazione e i riassunti del suo contenuto generati dall'AI. La piattaforma registra inoltre le interazioni con le funzioni di IA durante i corsi — domande all'assistente IA, conversazioni con la chat IA ed esercizi assistiti dall'IA — per singolo partecipante.

Creiamo trascrizioni e riassunti per supportare l'apprendimento — così i partecipanti possono ripercorrere quanto trattato — e per aiutare le organizzazioni a garantire la qualità della formazione. La base giuridica è l'esecuzione del contratto con l'organizzazione che gestisce la tua formazione e i nostri legittimi interessi a fornire queste funzionalità (art. 6, par. 1, lett. b) e f) del GDPR); dove è richiesto un consenso, ci basiamo sul consenso raccolto nell'app (art. 6, par. 1, lett. a) del GDPR). Tutta la trascrizione e l'analisi AI avvengono all'interno dell'infrastruttura propria della piattaforma, ospitata nell'UE — le registrazioni non vengono mai inviate a fornitori esterni di AI. Registrazioni, trascrizioni e riassunti seguono le stesse regole di conservazione degli altri dati di formazione (vedi sezione 9).

6. Cookie

Questo sito web è un sito statico: non imposta cookie di analisi o di tracciamento e non carica tracker di terze parti.

L'applicazione classroom.now usa solo cookie strettamente necessari — per mantenerti connesso e proteggere la tua sessione. Non usiamo cookie pubblicitari.

7. Con chi condividiamo i dati

Condividiamo i dati personali solo con: i fornitori di servizi che ci aiutano a far funzionare la piattaforma (come hosting e invio di e-mail), vincolati da accordi sul trattamento dei dati; l'organizzazione che gestisce la tua formazione, come descritto sopra; e le autorità pubbliche quando la legge lo richiede. Non vendiamo mai dati personali.

8. Trasferimenti internazionali

La piattaforma è ospitata nell'Unione europea. Se dovesse mai essere necessario trasferire dati personali al di fuori dell'UE/SEE, ci basiamo su una decisione di adeguatezza o sulle clausole contrattuali standard della Commissione europea, oltre a garanzie aggiuntive ove necessario.

9. Per quanto tempo conserviamo i dati

Conserviamo i dati personali finché il tuo account è attivo o per il tempo necessario alle finalità di cui sopra, e in seguito solo per la durata dei periodi di conservazione previsti dalla legge. I registri di completamento della formazione e delle certificazioni che devono sopravvivere all'eliminazione dell'account sono conservati in forma anonimizzata, non più collegati a te (art. 17, par. 3 del GDPR).

10. I tuoi diritti

Ai sensi del GDPR hai il diritto di:

• accedere ai dati personali che conserviamo su di te;
• ottenere la rettifica dei dati inesatti;
• ottenere la cancellazione dei tuoi dati («diritto all'oblio»);
• limitare il trattamento nelle situazioni previste dall'art. 18 del GDPR;
• ricevere i tuoi dati in un formato portabile;
• opporti al trattamento basato sui nostri legittimi interessi;
• revocare in qualsiasi momento qualsiasi consenso prestato.

Per esercitare uno di questi diritti, contattaci all'indirizzo hello@classroom.now. Hai inoltre il diritto di presentare un reclamo alla tua autorità di controllo — nel nostro caso Úřad pro ochranu osobních údajů (uoou.gov.cz), o all'autorità per la protezione dei dati del tuo paese di residenza.

11. Eliminare il tuo account

Puoi eliminare il tuo account — e i dati personali ad esso associati — in qualsiasi momento, direttamente nell'app o via e-mail. I passaggi esatti, e che cosa viene eliminato e che cosa conservato, sono descritti qui: Eliminazione dell'account

12. Sicurezza

Proteggiamo i dati personali con misure tecniche e organizzative adeguate al rischio: crittografia in transito, controlli di accesso rigorosi, isolamento dei tenant e log di audit di sicurezza.

13. Modifiche a questa informativa

Possiamo aggiornare questa informativa di tanto in tanto. La versione corrente è sempre pubblicata su questa pagina; annunceremo le modifiche sostanziali tramite il Servizio o via e-mail prima della loro entrata in vigore.

14. Contatti

Domande sulla privacy di classroom.now? Scrivici a hello@classroom.now