Politica de confidențialitate

Data intrării în vigoare: 2026-07-14

Această politică explică ce date personale colectăm pe site-ul și platforma classroom.now, de ce le prelucrăm și ce drepturi aveți în temeiul Regulamentului general privind protecția datelor (RGPD).

1. Cine răspunde de datele dvs.

Operatorul de date este Universal Smart Solutions s.r.o., cu sediul social la Drahelčická 166, 252 18 Úhonice, Česká republika, număr de înregistrare 01442023. Pentru orice aspect legat de confidențialitate, contactați-ne la hello@classroom.now.

2. Ce acoperă această politică

Acoperă acest site și platforma classroom.now acolo unde acționăm ca operator de date. Atunci când angajatorul dvs. sau un furnizor de training utilizează platforma pentru a-și gestiona propriile instruiri — înscrieri, prezență, rezultate, certificate — acea organizație este operatorul acelor evidențe, iar noi le prelucrăm în numele ei în baza unui acord de prelucrare a datelor; acestora li se aplică propria sa notă de informare privind confidențialitatea.

3. Ce date colectăm

În funcție de modul în care utilizați Serviciul, prelucrăm:

Date de cont — nume, adresă de e-mail, preferințe de limbă și regiune, fotografie de profil și rolurile organizaționale care vă sunt atribuite.
Date de instruire — înscrieri, prezență, activitate în laboratoare, rezultate ale evaluărilor și certificate, prelucrate în principal în numele organizației care vă gestionează instruirea.
Date tehnice — adresă IP, informații despre browser și dispozitiv, precum și jurnale de server și de securitate, păstrate pentru funcționarea sigură a Serviciului.
Corespondență — mesajele pe care ni le trimiteți, de exemplu la hello@classroom.now.

4. De ce le prelucrăm și pe ce temei juridic

Prelucrăm date personale:

pentru a furniza Serviciul la care v-ați abonat dvs. sau organizația dvs. — executarea unui contract (art. 6 alin. (1) lit. (b) din RGPD);
pentru a ne îndeplini obligațiile legale, cum ar fi cerințele contabile și cerințele legale privind evidențele de instruire (art. 6 alin. (1) lit. (c) din RGPD);
pentru a menține Serviciul în siguranță, a preveni abuzurile și a-l îmbunătăți — interesele noastre legitime (art. 6 alin. (1) lit. (f) din RGPD);
pentru comunicări opționale, cum ar fi noutăți despre produs — doar cu consimțământul dvs., pe care îl puteți retrage oricând (art. 6 alin. (1) lit. (a) din RGPD).

5. Înregistrările sesiunilor și analiza AI

Sesiunile de instruire live pot fi înregistrate. Sunteți informat în prealabil, iar platforma colectează consimțămintele necesare direct în aplicație înainte de începerea unei înregistrări. Când o sesiune este înregistrată, prelucrăm audio-ul și video-ul sesiunii, transcrierile generate din înregistrare și rezumatele conținutului acesteia generate de AI. Platforma înregistrează de asemenea interacțiunile cu funcțiile AI din cadrul cursurilor — întrebările adresate asistentului AI, conversațiile cu chatul AI și exercițiile asistate de AI — per participant.

Creăm transcrieri și rezumate pentru a sprijini învățarea — astfel încât participanții să poată reveni asupra celor discutate — și pentru a ajuta organizațiile să asigure calitatea instruirii. Temeiul juridic este executarea contractului cu organizația care vă gestionează instruirea și interesele noastre legitime de a oferi aceste funcții (art. 6 alin. (1) lit. (b) și (f) din RGPD); acolo unde este necesar consimțământul, ne bazăm pe consimțământul colectat în aplicație (art. 6 alin. (1) lit. (a) din RGPD). Întreaga transcriere și analiză AI au loc în infrastructura proprie a platformei, găzduită în UE — înregistrările nu sunt trimise niciodată către furnizori externi de AI. Înregistrările, transcrierile și rezumatele urmează aceleași reguli de păstrare ca și celelalte date de instruire (a se vedea secțiunea 9).

6. Cookie-uri

Acest site este un site static: nu setează cookie-uri de analiză sau de urmărire și nu încarcă instrumente de urmărire ale terților.

Aplicația classroom.now folosește doar cookie-uri strict necesare — pentru a vă menține autentificat și pentru a vă securiza sesiunea. Nu folosim cookie-uri publicitare.

7. Cu cine partajăm datele

Partajăm date personale doar cu: furnizori de servicii care ne ajută să operăm platforma (cum ar fi găzduirea și livrarea de e-mailuri), obligați prin acorduri de prelucrare a datelor; organizația care vă gestionează instruirea, conform descrierii de mai sus; și autoritățile publice, acolo unde legea o impune. Nu vindem niciodată date personale.

8. Transferuri internaționale

Platforma este găzduită în Uniunea Europeană. Dacă vreodată este necesar ca datele personale să fie transferate în afara UE/SEE, ne bazăm pe o decizie privind caracterul adecvat sau pe Clauzele contractuale standard ale Comisiei Europene, plus garanții suplimentare acolo unde este necesar.

9. Cât timp păstrăm datele

Păstrăm datele personale atât timp cât contul dvs. este activ sau cât este necesar pentru scopurile de mai sus, iar ulterior doar atât timp cât o impun termenele legale de păstrare. Evidențele instruirilor finalizate și ale certificărilor care trebuie să supraviețuiască ștergerii contului sunt păstrate în formă anonimizată, fără a mai fi asociate cu dvs. (art. 17 alin. (3) din RGPD).

10. Drepturile dvs.

În temeiul RGPD aveți dreptul:

de a accesa datele personale pe care le deținem despre dvs.;
de a obține rectificarea datelor inexacte;
de a obține ștergerea datelor dvs. („dreptul de a fi uitat”);
de a restricționa prelucrarea în situațiile prevăzute la art. 18 din RGPD;
de a vă primi datele într-un format portabil;
de a vă opune prelucrării întemeiate pe interesele noastre legitime;
de a retrage oricând orice consimțământ pe care l-ați dat.

Pentru a vă exercita oricare dintre aceste drepturi, contactați-ne la hello@classroom.now. Aveți, de asemenea, dreptul de a depune o plângere la autoritatea dvs. de supraveghere — în cazul nostru Úřad pro ochranu osobních údajů (uoou.gov.cz), sau la autoritatea de protecție a datelor din țara dvs. de reședință.

11. Ștergerea contului dvs.

Vă puteți șterge contul — și datele personale asociate acestuia — oricând, direct din aplicație sau prin e-mail. Pașii exacți, precum și ce se șterge și ce se păstrează, sunt descriși aici: Ștergerea contului

12. Securitate

Protejăm datele personale prin măsuri tehnice și organizatorice adecvate riscului: criptare în tranzit, controale stricte de acces, izolarea datelor fiecărui client (tenant isolation) și jurnale de audit de securitate.

13. Modificări ale acestei politici

Putem actualiza această politică din când în când. Versiunea curentă este publicată întotdeauna pe această pagină; vom anunța modificările semnificative prin Serviciu sau prin e-mail înainte de intrarea lor în vigoare.

14. Contact

Aveți întrebări despre confidențialitate la classroom.now? Scrieți-ne la hello@classroom.now