For L&D, HR og compliance i bedrifter
Obligatorisk opplæring som holder fristene sine selv
Slutt på regneark, manuell purring og stress før revisjonen. I classroom.now tildeler du opplæring til hele avdelinger på minutter, plattformen tar seg av påminnelser og eskaleringer — og hvert steg dokumenteres i et uforanderlig revisjonsspor som kan eksporteres til CSV.
Tildeling av opplæring
Hele selskapet tildelt i tre steg
Velg kursene, velg personene, sett fristene. Avdelinger utvides til hvert aktivt medlem, og flere kurs sendes ut samtidig — for eksempel GDPR og brannvern i én og samme runde.
- Velg etter organisasjonsstruktur: hele selskapet, en avdeling, et team eller enkeltpersoner.
- Gjentakelsesregler — neste års runde tildeler seg selv.
- Påmeldinger opprettes automatisk og dedupliseres: ingen får samme opplæring to ganger.
- Fristforlengelser og fritak med obligatorisk begrunnelse — begge deler revisjonslogges.
Eskaleringer
Plattformen purrer, ikke du
Standard eskaleringsstige: varsel 30 dager før fristen, påminnelse ved 14, leder varsles ved 7, og HR-eskalering på fristdagen. Nivåer og kanaler kan konfigureres for organisasjonen din og per opplæringskategori.
- Hver eskaleringshendelse registreres — inkludert leveringsstatus.
- Compliance-varsler overstyrer stilletid og kan ikke slås helt av.
- Manuelle påminnelser med ett klikk — hastighetsbegrenset og uten å forstyrre eskaleringsplanen.
Revisjon og rapportering
Når revisjonen kommer, ligger dokumentasjonen klar
Hver vesentlig handling havner i en uforanderlig revisjonslogg — hvem, når, i hvilken rolle, fra hvilken IP-adresse, med tilstand før og etter. Søk i den etter aktør, handling, entitet, tid eller fulltekst.
- Eksport av revisjonsspor til CSV og JSON kjører asynkront — nedlastingslenken kommer i det øyeblikket den er klar.
- Compliance-rapporter til CSV, XLSX eller en formatert PDF for innsending til myndighetene.
- En dedikert revisorrolle: skrivebeskyttet og bevisst uten AI.
- Sertifikater verifiseres via en offentlig lenke, og oppbevaringen støtter flerårige compliance-krav.
Teamoversikt
Fullføring, kompetansegap og anbefalte kurs på én skjerm
Compliance-dashbordet viser fullførte, pågående, forfalte og eskalerte tildelinger, fordeling per kategori og en 30-dagers trend — for et team, en avdeling eller hele organisasjonen. Ledere ser hvem som nærmer seg fristen og sender en påminnelse med ett klikk.
- Kompetanseprofiler bygges automatisk fra fullførte kurs.
- Gap-analyse: velg målkompetanse og se umiddelbart hvem på teamet som mangler den — og hvilke publiserte kurs som tetter gapet.
- Personvern er innebygd: ledere ser fremdrift og compliance, aldri testsvar, AI-samtaler eller personlige notater.
Opplæringsforespørsler
Godkjenninger uten e-post frem og tilbake
En ansatt ber om et kurs med en begrunnelse, og forespørselen rutes til lederen for organisasjonsenheten. Godkjenning oppretter påmeldingen på stedet; avslag krever en begrunnelse — og lederen kan be om mer informasjon først.
- Dine regler gjelder: åpen selvpåmelding eller ledergodkjenning.
- Godkjenning betyr automatisk påmelding — ingen manuell deltakeroppretting.
- Forespørsler viser kursets veiledende kostnad, slik at beslutninger tas på informert grunnlag.
Kalender og varsler
Økter lander rett i Outlook
Øktinvitasjoner sendes ut som ekte Outlook- og Teams-møter — inkludert møterommet booket som ressurs og lenken for å bli med. Flytter eller avlyser du, oppdaterer invitasjonen seg selv.
- En personlig iCal-feed (.ics) for Outlook eller Google — med en hemmelig lenke du kan rotere når som helst.
- Et varslingssenter med kategorier og prioriteter; kanaler for app, e-post og push etter eget ønske, stilletid inkludert.
- Målrettede kunngjøringer til brukerlister, organisasjonsenheter eller deltakerne i en bestemt økt.
Identitet og separasjon
Bedriftsinnlogging og en portal som er deres alene
Organisasjonen din får sin egen portal med egen merkevare — deres logo, deres farger, til og med deres eget domene — og dataene er hardt avgrenset fra alle andre organisasjoner. Innenfor jobber dere med et hierarki av organisasjonsenheter: avdelinger og team styrer hvem som tildeles hva og hvem som ser hvilke dashbord.
- Innlogging håndteres av Keycloak — applikasjonen rører aldri passord.
- SSO via Microsoft Entra ID og Google Workspace kommer.
- Personlige identiteter og bedriftsidentiteter kobles sammen, med en organisasjonsvelger for brukere i flere organisasjoner.
- Dere administrerer selv portalens merkevare og innstillinger; eskaleringsregler og vurderingspolicyer justeres per organisasjon og per opplæringskategori.
Offentlig katalog
Hent nye kurs rett fra katalogen
Når et internt kurs ikke strekker til, finner du kursleverandørenes tilbud i den offentlige classroom.now-katalogen: bla uten å logge inn, sammenlign leverandører og send forespørsel om et kurs med ett enkelt skjema.
Nettbestilling og betaling: kommer
- Filtrer etter kategori, kompetanse, språk og vanskelighetsgrad.
- Anmeldelser kun fra dem som faktisk har fullført kurset — bare en verifisert kursfullføring kan gi en anmeldelse.
- Verifiserte leverandører med merke; hver offentlig oppføring går gjennom plattformens moderering.
- Kjøp direkte i katalogen kommer — i dag setter vi deg i direkte kontakt med leverandøren.
En dag med classroom.now
Slik ser en tirsdag ut for en L&D-spesialist
En ny forskrift
Du tildeler den oppdaterte GDPR-opplæringen til hele selskapet i tre steg. Påmeldinger oppretter seg selv og dedupliseres mot eksisterende.
To forespørsler å godkjenne
Begrunnelsen ligger rett på forespørselen. Godkjenning melder på deltakerne på stedet — og når kursets økt er planlagt, lander invitasjonen i Outlook hos dem.
Eskaleringer går av seg selv
Kolleger med 14 dager igjen til fristen fikk en påminnelse, og to forfalte saker eskalerte til HR. Du sjekker bare dashbordet.
Revisjonspakken
Du eksporterer compliance-rapporten til PDF og revisjonssporet til CSV. Nedlastingslenken kommer som et varsel — og du drar hjem.
FAQ
Det bedrifter spør oftest om
Hvordan dokumenterer vi overfor en revisor at opplæringen faktisk fant sted?
Hver vesentlig handling — tildeling, påminnelse, fritak, fullføring — havner i en uforanderlig revisjonslogg med aktør, rolle, IP-adresse og tilstand før og etter. Eksporter den til CSV eller JSON, og compliance-rapporter til PDF for innsending til myndighetene. Revisorer kan også få sin egen skrivebeskyttede rolle, bevisst uten AI, og gyldigheten av ethvert sertifikat kan verifiseres via en offentlig lenke.
Ser ledere hvordan ansatte svarte på vurderinger?
Nei. Ledere ser teamets fremdrift, compliance-status og siste aktivitet — men aldri konkrete testsvar, samtaler med AI-assistenten, terminalaktivitet eller personlige notater. Ansattes personvern er bygget inn i datamodellen, ikke bare en innstilling.
Passer det med vår Outlook og Teams?
Ja. Øktinvitasjoner sendes ut som ekte Outlook- og Teams-møter — inkludert rommet booket som ressurs og lenken for å bli med — og de oppdaterer seg selv ved flytting eller avlysning. Hver bruker får i tillegg en personlig iCal-feed (.ics) som kan legges til i enhver kalender.
Kan vi logge inn med bedriftskontoen vår?
Innlogging håndteres av Keycloak, så applikasjonen rører aldri passord. Single sign-on via Microsoft Entra ID og Google Workspace kommer. Personlige identiteter og bedriftsidentiteter kan kobles sammen, og brukere som tilhører flere organisasjoner bytter mellom dem innenfor én konto.
Hva skjer hvis noen bommer på en opplæringsfrist?
Innen da har eskaleringsstigen gjort sitt ytterste — og registrert alt, inkludert leveringsstatusen for hver påminnelse. Du kan deretter sende en manuell påminnelse, forlenge fristen eller innvilge fritak med obligatorisk begrunnelse. Hvert av disse stegene havner i revisjonssporet, og dashbordet fremhever tydelig eskalerte saker.
La oss vise deg compliance uten regneark
Fortell oss hvordan dere følger opp obligatorisk opplæring i dag — så forbereder vi en gjennomgang av tildelinger, eskaleringer og revisjonseksporter på et scenario fra deres hverdag.
Kontakt osshello@classroom.now